8月25日上午8：40，怀卡托国际学院在二教2216办公室召开2020-2021第一学期第一次班主任工作例会，例会由怀卡托国际学院副院长许旺央主持。怀卡托国际学院院长谌洪琴、副院长张嫒婷、辅导员和负责学生工作老师及各班班主任参加了本次会议。

首先，副院长许旺央从学生管理工作和学生活动两个方面对怀卡托国际学院近期学生工作做了具体安排。他特别对校方责任险购买、疫情期间学生管理、新学期学生注册、学生欠费清缴、学生寝室管理、学生评优评先、学生综合测评等工作具体要求及时间节点进行了详细安排，他强调各班要及时做好学生管理工作和积极组织各班学生参加活动。最后，他对怀卡托国际学院学生工作分工情况做了介绍，方便班主任老师对接处理相关学生工作，切实提高工作效率，为师生做好相关服务。

接下来，副院长张嫒婷对2018级和2019级各班学生的学习成绩及挂科情况进行了通报，强调各班主任务必重点关心挂科情况严重的学生，及时就学生学习情况向家长进行通报，加强与家长的沟通联系，并做好工作台账。

最后，谌洪琴院长对学生工作提出了具体要求，并就疫情期间学生管理、学费催缴与奖补、学生补考等相关工作做了指导。她指出，班主任要做好学生返校后管理工作、指导学生做好职业规划，了解学生顶岗实习、就业、专升本、出国留学等方面的真实需要，进行有针对性的帮扶。谌洪琴院长就学生离开校园事宜要求各班班主任必须摸清学生请假外出的具体原因，严格按照学院相关规定办理学生请假手续。