系属2018级各班及班主任：

根据统计，开学至今仍有部分学生未履行请假手续且未到校上课，根据《学院学生管理规定（试行）》第30条，《学院学籍管理办法（试行）》第27条，《学院学生违纪处分管理办法（试行）》第24条的规定：“未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动者，应予以退学”。现对两周未返校学生进行排查，请各位班主任高度重视，认真核查未返校学生的名单及具体原因。

1.对于准备退学的学生：催促其及家长两周内到校办理退学手续，或与其父母及本人取得联系，征求意见，保存好通话、短信记录，班主任可为其代办退学手续；

2.对于准备退学又拒不到校办理手续的学生和无法联系的学生，请班主任提交如下资料并按照自动退学处理。

（1）联系学生和学生家长通话和短信或QQ、微信记录（短信、QQ、微信任选一），内容主要包括告知家长、学生两周未返校按照自动退学处理的结果、其知情和同意的态度（截图Word纸质版、班主任签字）；

（2）学生在校情况说明（纸质版、班主任签字）。

请存在以上情况的有关班级班主任于9月5日（本周四）下午4:00前将纸质版交到学生管理科余庆处，电子版发送邮箱。