系属2019届各班级：
为使我系毕业生离校工作“文明、安全、有序”进行，根据学院2019届毕业生离校工作安排会的精神，现将有关事项安排如下：
一、集中办理离校手续和领取毕业证（结业证）时间
毕业证集中办理时间:2019年6月25日—26日上午8:30-下午17：00。
二、系部集中办理地点
1、学院经济管理系办公室（具体地点：第三教学楼一楼,3106教室前面平台处）
三、毕业生离校手续办理程序
(一)学生需要本人携带以下资料：
1、本人身份证；
2、本人学生证；
3、借书证；
4、2019届生源地助学贷款毕业生诚信教育考试网络答题且合格的成绩单(90分以上含90分)；成功进行“毕业确认申请”，毕业确认审核成功；签订《还款承诺书》，且系(部)已进行数据采集。
5、《就业协议书》（接收函或接收证明）、《经济管理系2019届学生就业服务跟踪卡》(右上角用铅笔标注班级、姓名、学号)；
6、一卡通；
7、党/团组织转接需要的资料；
8、凡拖欠学费、医疗备用金等费用或损坏学院设施、仪器需要赔偿的学生，需将有关费用缴清。
(二) 办理离校手续详细流程及要求
1、毕业生到班主任处领取《毕业生离校手续单》(见附件1)以及报到证，班主任确认是本人方可发放。
2、学生是否缴费查询，学生需要在6月24日前缴费，按照系部流程办理；学生现场微信缴费，需要到一站式大厅按流程办理。
3、须向图书馆交回借书证，或由各系盖章注销。借书证遗失的，需写遗失说明材料经班主任签字后交给图书馆；所借阅图书遗失的，按照学院有关规定到图书馆办理赔偿手续。
4、凡拖欠学费、医疗备用金等费用或损坏学院设施、仪器需要赔偿的学生，需将有关费用缴清后，有关部门方予办理离校手续。如宿舍物品需要赔偿，系部将需要赔偿宿舍名单发放班主任处，班主任现场审核该生是否需要赔偿，如需要赔偿请该宿舍全体学生到一站式服务中心指定地点办理赔偿手续，物业签字；如该宿舍不需要赔偿，班主任直接签字即可。
5、学生证注销在现场“学生证注销窗口”办理，学生证遗失的学生，须写出遗失说明材料(见附件5)，经班主任签字后方可办理遗失手续。
6、2019届生源地助学贷款毕业生，必须进行诚信教育考试网络答题且合格、毕业确认申请成功，并与所在系签订《助学贷款还款承诺书》，“资助服务窗口”办理。（签订《助学贷款还款承诺书》于办理离校手续当天签订）
7、领取毕业证当天，应向系部提供已盖章的《就业协议书》（接收函或接收证明）、《经济管理系2019届学生就业服务跟踪卡》(右上角用铅笔标注班级、姓名、学号)一并交给现场办理点的“就业服务窗口”，系部会在离校手续单对应就业资料处签字。
8、党组织关系在团总支黄章琼老师处办理：正式党员（7月份转正后转走），转正后本人到组织部312开具组织关系介绍信（党员档案已放入学籍档案），一个月内将介绍信交到接收党组织，并将回执单传真到学院组织部或者邮寄回学校；预备党员当天到办理处领取介绍信，填写档案邮寄地址，一周内由学生支部将党员档案通过机要件邮寄到组织关系接收单位，学生在一个月内将介绍信交到接收党组织，并将回执单传真到学院组织部或者邮寄回学校。
9、团组织转接在团总支朱培老师处办理：团员到办理处领取团组织关系介绍信（团员档案已放入学籍档案），一个月内将介绍信拿至相应团组织，对方接收后，同时在智慧团建系统中进行接收确认。
10、毕业生如有一卡通余额需退款，请在学生服务中心广场一卡通窗口办理相关退费手续，办理退费时间为6月25、26日全天，系统将于6月28日注销，所有功能失效、卡片作废、余额不退，卡片由持卡人保留。
11、毕业生到《离校手续单》所列其他部门办理离校手续，地点：学院一站式服务中心广场。
12、离校手续单上全部流程办理完毕，到3106教室再次审核是否缴费，学生持本人身份证领取毕业证。
四、工作日程安排
经济管理系2019届毕业生离校工作安排
工作事项 |
工作时间 |
负责科室 |
负责人 |
联系电话 |
办公地点/服务窗口 |
各班级毕业生离校相关手续(领取毕业生离校手续单和报到证等) |
6月25—26日 |
学生管理科 |
各班班主任 |
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“各班级工作窗口” |
办理学生退宿及物品损坏赔偿。(如不需赔偿，由班主任填写，如需赔偿，由物业填写) |
6月25—26日 |
学生管理科 |
各班班主任 |
|
“各班级工作窗口” |
毕业生缴费 6月24日前缴费的，可以直接在系部办理；现场微信缴费，需在一站式大厅财务处窗口排队按流程办理 |
6月23日前或6月26日前 |
财务处 |
各班班主任 |
|
“各班级工作窗口” 一站式大厅财务处窗口 |
各班学生办理户口迁移 |
6月25—26日 |
学生管理科 |
余庆 |
18586847001 |
保卫处 |
交回学生证进行注销。 学生证遗失的需提交《经济管理系学生证或借书证遗失说明材料》 |
6月25—26日 |
学生管理科 |
程媛媛 吴兴东 |
18886044496 |
第三教学楼一楼 “学生证注销窗口” |
网络答题且合格单、毕业确认申请成功单 |
6月25—26日 |
学生管理科 |
余庆 郑志会 |
18586847001 |
第三教学楼一楼 “资助服务窗口” |
交《就业协议书》（接收函或接收证明）《学生就业服务跟踪卡》 |
6月25—26日 |
学生管理科 |
周红梅 2名志愿者 |
18798008253 |
第三教学楼一楼 “就业服务窗口” |
党/团组织关系转接 |
6月25—26日 |
团总支 |
黄章琼 朱培 |
13639060415 |
第三教学楼一楼 “转党/团组织关系窗口” |
是否缴纳学费核查 毕业证发放 |
6月25—26日 |
教学管理科 |
代朝本 黄世伍 唐少永 陈荣红 |
13765747959 15985133674 |
3106教室 “毕业证发放处” |
五、毕业生离校工作要求
1、各班在毕业生离校前要利用多种形式开展有教育意义的活动，增进学生与学校和师长之间的情谊，使学生安全、文明、有序的离开学校。
2、系主任、党总支书记、学生科科长、团总支书记、辅导员和毕业班班主任要坚守岗位，手机要保持24小时畅通，要及时掌握毕业生的思想状况，发现问题及时处理和反映。
3、要妥善保管自己的财物，注意人身、财产、饮食安全，如有突发事故要及时上报。
4、必须收取党员党费、发放介绍信及组织档案（须密封），督促学生党员在介绍信有效期内将回执返回学院组织部或各系党总支。
5、要遵守国家法律法规和学院各项规章制度。凡违反者，除按规定处理外，视为操行成绩不合格，延期毕业。
5、要注意个人形象，讲文明，讲礼貌，尊敬老师，团结同学，维护公共秩序。
6、要遵守学院作息时间，根据学院安排按时办理毕业手续。
7、毕业证必须由学生本人自行领取，其他人员不得代领。
附件1.2019届万赢体育(中国)官方网站毕业生离校手续单
2.2019届毕业生办理离校手续人数汇总表
3.离校手续办理现场流程图
4.学生公寓设施、设备汇总及价格参照表
5.经济管理系学生证遗失说明材料（模板）
经济管理系
2019年6月19日
