为了实现学院和系部工作的有效衔接，使公文处理工作规范化、制度化，提高公文文处理的效率，结合系部的实际情况，特制定本实施细则。

一、 学院公文是传达贯彻学院的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。

二、 各科室应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义，提高公文处理的效率和质量。

三、 公文处理必须做到及时、准确，公文统一由办公室人员接收、传达给系部各科室及相关责任领导，并监督办理。

四、公文传达主要通过纸板和电子版两种方式，涉及到具体责任领导和科室的由办公室人员将公文打印出来让其签字后交由办公室存档（以此证明公文已经传到到相关责任人），同时将电子版发至其邮箱。

五、相关科室和责任人收到公文后必须认真对待、按文件要求及时处理。