为了节约资源，加强对会议室的有效管理，保证会议室的安全、整洁以及各种设施的完好，确保系部各项会议的顺利召开，特制定本规定。 

一、会议室的使用用途仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。 

二、相关科室若需要使用会议室，至少需要提前一天按要求填写《会议室使用申请表》（见附件）并办公室递交，由办公室审批并安排会议室的使用和对外公布。 

三、使用部门在会议过程中，要注意保持会议室环境清洁，爱护室内设备。 

四、会议室内所有设备、工具、办公用品未征得办公室的同意，任何人不得拿出会议室或作为他用。 

五、会议室使用完毕后，使用科室有责任将设备物品等放回原处，并进行全面打扫和整理，恢复会议室的整洁干净。

六、使用科室离开会议室时应随手关门、窗和全部设施设备的电源，切实做好防火防盗以及其他安全工作。

七、会议室钥匙由办公室人员管理，使用科室使用完毕应及时予以归还。 

八、办公室将安排专人在会后对会议室进行检查。