为了保证系部办公室正常的运作和各项工作秩序，预防事故的发生，确保教职工人身和财产的安全，特制定本制度。

一、全体教职工应树立安全意识，落实安全责任，配合系部各项安全管理工作。

二、全体教职工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交系部以外的人员使用，严禁将与系部无关的外来人员单独留在办公室。

三、个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗，人离时注意确认门窗是否关闭。

四、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

五、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，烧电炉，人离时注意关闭电源，以消除事故隐患。

本制度的检查、监督由办公室执行，系部可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚，处罚分为口头警告、通报批评、50-100元罚款、赔偿等。