一、部务会会议制度

    为加强组织部门自身建设，及时贯彻落实上级党组织的指示精神，使组织部的工作程序更加规范化、制度化和科学化，不断提高工作效率，发挥工作职能，特制定本制度。
     1.部务会是组织部讨论、研究工作的重要形式，由部长召集和主持，也可由部长委托协助部长主持日常工作的副部长召集和主持。

     2.参加人员为部长、副部长、各科室负责人，部务会成员因故不能参加会议时，应事先向会议主持人请假，部门其他人员可根据议题内容列席会议。会议内容涉及与会者时应回避。

    3.部务会原则上每周召开一次，如有需要，可随时召开。

    4.会议的议题由召集人决定，各科室负责人事先可提出需要会议研究的事项。

    5.组织部的重要工作必须提经部务会讨论，主要包括对上级有关组织工作、干部工作、人才工作的方针政策的贯彻执行；讨论提出上级临时交办的各项任务的实施方案；学院内设机构干部的配备、调整、交流与考核工作；干部教育培训与管理、监督工作；基层党组织换届工作；发展党员工作；党员教育、管理及奖惩工作；人才工作、推优工作；信访工作；部门的工作计划、总结等重要工作。

    6.部务会讨论研究工作时，要掌握政策，坚持原则，根据议题由分管或经办人提出初步意见，全体参会人员民主讨论，集思广益，由部长在全面听取意见的基础上作出决定，决定一经形成，必须坚决执行，认真办理。

    7.会议与会人员必须增强纪律观念，对需保密的内容，不得向外泄露。

    8.部务会由专人负责记录，形成纪要，存档备查。

    9.会议决议的组织实施、检查督办工作由部长负责。

 

    二、首问责任制

    1.本部工作人员与前来咨询、办事或通过电话、传真、电子信箱等方式咨询、办事的党员、干部、群众等所接触的第一人为首问责任人。
    2.首问责任人要热情接待所有前来咨询、办事的人员，做到文明、礼貌，不得态度冷漠。自觉使用文明用语，灵活运用“请、您好、对不起、谢谢、再见”十字文明用语及其他文明用语，禁止使用伤害前来办事人员感情、损害本部形象、影响服务效果和投资环境的语言、态度。
    3.首问责任人要了解对方的基本情况和要求，按照本部各科室工作职责，属于自己职责范围内能够立即解决的，应立即进行协调、办理。不能立即解决的，应向对方交待清楚解决问题的日期。自己不能解决的，要及时向直接领导请示汇报；不属于自己职责范围的，应指引到相应的职能部门。
    4.首问责任人因态度粗暴或回避、扣压、忘记当事人诉求事项，而造成不良后果的，视情节轻重给予诫勉谈话、批评教育直至党纪政纪处分。

    三、一次性告知制

    1.党员、师生及服务对象前来咨询或办理的事项属于本人业务范围时，承办人应依据有关规定一次性告知政策法规和办事程序等；咨询的事项不属于本人的业务范围的，要清楚地告知具体职能科室或职能部门。
    2.违反本规定，能一次性告知清楚而未告知清楚，给服务对象造成不便、不良影响或不良后果的，视情节轻重给予诫勉谈话、批评教育直至党纪政纪处分。
  
    四、岗位责任制

    1.岗位责任制是指按照学院机构改革“三定”方案确定的总体职责、科室职能和岗位说明书，将本部各科室以及每个岗位的职责、任务、目标要求等内容具体化，并落实相关责任的制度，是对部门工作人员年度绩效考核的主要依据。
    2.建立岗位责任“AB”角制度，明确岗位主要责任人（即“A”角），责任人因出差、开会、培训、请假等原因离岗，其职责必须有专人（即“B”角）代替履行，不能因责任人离岗而使工作停滞。
    3.岗位责任的内容主要包括：
  （1）部门的总体职能；
  （2）科室的主要职责；
  （3）具体岗位的设置及其职责；
  （4）具体岗位的“B”角责任人。
    4.建立岗位责任考评、检查制度，将岗位责任制列为年终考核的主要内容，年终每个岗位责任人将履行岗位的情况纳入个人总结内容，并按学院党委要求进行述职，接受评议。部门负责人负责对岗位责任制的落实情况进行检查，对履行岗位责任制不力的，按规定追究责任。

    五、办事承诺制

    1.对上级文件要求、领导指示及上级机关交办的事项，必须在指定的时间内完成；对基层的请示报告和平行机关要求协办、联办的部和科室有权决定的事项要在10个工作日内作出批复或答复。

    2.以组织部名义行文，要在部领导签发后2个工作日内发出。

    3.对学院党委决定的干部任免决定，要在3个工作日行文通知，30天内完成干部任免审批表并存入个人档案；

    4.对各基层党组织呈报的发展对象预审材料，要在20天内完成预审调查工作，预审合格的，要在一个月内办结审批手续。

    5.对教职工呈报的出国（境）审批审查材料，2个工作日内调查核实情况，办完手续。

    6.对群众的来信来访须在规定时限内办结；不能办理的，及时作出答复。

    六、限时办结制

    1.会议议定事项应当在会议规定时间内办结；因故未能办结的，要向直接领导报告办理进度并说明原因。
    2.收到的要件和急电，收件人一般应在当天送部门领导并按公文流转程序办理，由分管院领导提出处理意见后交有关科室或人员办理，并按文件规定时限办结；不能在规定时限内办结的，应在规定限期前主动向部门领导说明原因；未提出办理时限的公文，承办科室及人员一般应在5个工作日内办结。 
    3.对办事人咨询的属于本部职能范围内的各类事项，应即时解答；暂时无法解答的，应说明理由，具体按首问责任制的有关规定处理。 
    4.对上级部门和领导督办、交办的事项，要按照督办、交办规定的时限要求办理完毕。未明确时限要求的，要在收到督办、交办件之日起 5 个工作日内办理完毕，因客观原因未能办理完毕的，应向上级部门和领导汇报原因并说明办结时限。 

    七、失职追究制

     1.部门领导对部门工作人员的失职行为进行认定，经部务会研究追究失职人的责任。
     2.失职的种类
   （1）不认真贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，不认真完成职责范围内的工作，造成影响或损失的；
   （2）作风拖拉、推诿扯皮、办事不公、效率低下，对组织部整体形象造成负面影响的。
   （3）擅自离岗、脱岗，耽误工作并产生不良后果的。
   （4）对分管范围内的工作人员管理不力，对违纪违规问题长期失察或放任不管的；
   （5）工作不负责任，造成事故或部门财物被盗窃、诈骗、浪费等损失的。
   （6）其他失职行为。
     3.对失职行为的追究及处理
   （1）部门工作人员失职行为轻微的，根据有关规定，分别给予诫勉教育或效能告诫。
   （2）部门工作人员失职行为较重，对组织部整体形象造成一定负面影响，或对学院、部门、个人造成一定经济损失的，按《中国共产党纪律处分条例》和学院有关规定进行查处。
   （3）部门工作人员因失职造成重大损失，构成犯罪的，交由司法机关处理。
   （4）在追究部门工作人员失职行为的同时，依据规定追究直接领导的领导责任。
   

    八、党务公示制

    1.为进一步加强作风建设，方便基层党员、群众办事，便于党员群众监督，增强组织工作的透明度，制定本制度。
    2.党务公示的对象：各党总支，前来咨询、办事及来访的党员、群众。
    3.党务公示的内容：
    （1）部门工作人员的姓名、职务及工作职责等；
    （2）部门科室设置、工作职能、办事程序、办结时限、联系电话等；
    （3）部门关于干部人才及基层组织建设工作的主要决议、决定、决策，年度组织工作主题活动安排，组织部门为民办实事的内容及进展情况等；
    （4）部门人员执行党风廉政建设责任制方面的情况等。
    （5）其它需要公示的内容。
    4.党务公示的方式
    坚持简便易行、灵活多样的原则，针对不同内容确定公示形式。适宜在党内公开的，通过学院党委有关会议、文件、专题通报、简报等形式进行公示；适宜向社会公开的，通过网站、党务公示栏等进行公示。为方便党员、群众咨询、办事，在部门内采用墙上悬挂、桌上摆放、编印办事服务指南等方式，公示相关内容，扩大党务信息的知晓面。