2023年12月15日，党委办公室（学院办公室）在合一楼332会议室召开处务会，会议由副主任欧凤娟主持，党委办公室（学院办公室）全体工作人员参加会议。

会上，各科室科长对近期工作进行了汇报，欧主任对工作存在的问题进行了分析，并对近期工作进行了梳理、安排和部署。为做好办公室工作，针对人少事多的困难，办公室做了明确分工，实行A-B角工作制度，按照分工各负其责，实现工作中互相补位，相互协作，避免缺位、空岗。每个岗位明确A角和B角，当A角因事离开岗位时，B角自动接替工作，并做好工作交接，从机制上保障办公室高效运转。

会议指出，为了加强和规范学院印章管理，办公室实行公章使用登记制度，要求办公室人员严格按照要求做好用印登记。

最后，会议强调，党委办公室（学院办公室）每位工作人员在今后的具体工作开展中，要进一步优化服务，以强烈的责任心和认真细致的态度积极推进学院各项工作顺利开展。